學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹落實全國教育大會精神,根據(jù)《黑龍江省教育廳關于做好2024年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,結合校內各單位信息公開情況,現(xiàn)編制伊春職業(yè)學院信息公開工作年度報告。
本報告包括信息公開工作概述、學校信息公開情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開的評議情況、信息公開工作存在問題和改進措施五個部分。本年度報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限從2023年9月1日到2024年8月31日止。
一、信息公開工作概述
2023-2024 學年,伊春職業(yè)學院深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的二十大、二十屆歷次全會精神,嚴格落實《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》精神的要求,持續(xù)堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,主動并積極回應師生、社會關切,切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監(jiān)督權,將信息公開工作作為學校依法治校的重要抓手,不斷推進學校治理體系與治理能力現(xiàn)代化。
(一)不斷完善信息公開工作機制
為推進信息公開工作的常態(tài)化、制度化和規(guī)范化,學校不斷優(yōu)化完善信息公開工作的運行機制。以學校官網信息公開專欄為抓手,構建部門協(xié)同的信息公開工作機制,切實保障學校信息公開工作有效運行進一步加強信息公開保密審查工作。不斷完善信息公開審查制度,明確審查的程序和責任,堅持“先審查、后公開:和“誰公開、誰負責”的原則,強化對學校門戶網站發(fā)布信息的監(jiān)管,防止泄密事件的發(fā)生。
(二)持續(xù)推動重點領域信息公開工作
認真對照《清單》,明晰各責任主體職責和分工;同時充分利用第三方評估結果推進信息公開工作,切實做到“以評促改、以評促管”。針對教育部反饋的高等學校信息公開評估結果,認真研究評估的指標體系,針對評估中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),對照《清單》逐條核查,重點從條目完整性、內容可得性、更新及時性、操作便捷性四個維度檢查公開事項是否公開到位,在充分研討的基礎上提出改進建議,對師生和公眾普遍關注的重點領域信息和敏感信息進行重點督辦,切實提高信息公開實效。
(三)進一步優(yōu)化信息公開平臺建設
以師生需求和公眾為導向,加強維護學校門戶網站信息公開專欄,主動公開學校在黨的建設、人才培養(yǎng)、安全教育、學校建設等各方面的新進展與新舉措,在保障及時準確地向師生及社會公眾傳遞學校辦學發(fā)展等重要信息的同時,不斷加強信息資源的規(guī)范化、標準化、信息化管理,提升信息傳遞效率、優(yōu)化用戶體驗,幫助師生員工和社會公眾更便捷、有效地獲取信息,進一步增強信息公開的時效性,提升管理服務水平。
二、學校信息公開情況
(一)學校門戶網站向校內和社會公開信息的情況
學校網站(http://www.dfsah.com/)設立了校情總攬、機構設置、教學科研、雙高建設、學團工作、二級院部、招生就業(yè)、校園文化等主要欄目,對學校的重要工作和需要師生及社會公眾知曉的各類信息進行了動態(tài)發(fā)布和詳細介紹。根據(jù)上級領導指示,結合學校工作實際,更新學校簡介、機構設置、領導分工、學校章程等學?;拘畔ⅲ?/span>及時將學校重要事件與各項結果公開發(fā)布。本年度,學校通過門戶網站公開發(fā)布信息1100余條。另通過微信公眾號推送文章1066篇、視頻52條。
(二)學校各類會議和文件信息公開情況
1.2024年3月學校召開全校教職工大會,會上對學校內控管理體系、日常財務核算流程進行了公開,同時報告了2023學校年財務收支情況,包括預算支出情況、非稅收入情況、職業(yè)教育專項資金收支情況。
2.2024年10月學校召開第一屆教職工代表大會第十次會議,大會審議并通過了《伊春職業(yè)學院學術委員會章程(修訂稿)及職稱評審9項具體工作認定辦法》《伊春職業(yè)學院2024年度職稱評審工作方案》《伊春職業(yè)學院校園改造提升規(guī)劃方案》。
3.學校召開黨委會31次,校長辦公會28次,并于學校辦公內網公開發(fā)布黨政文件101份。
(三)2023-2024學年重點公開信息內容
1.招生就業(yè)信息公開情況
根據(jù)國家教育部和省教育廳做好招生工作的要求,我校把招生簡章、招生計劃、招生政策、錄取進程等信息公布在學校官網,及時發(fā)布各省各批次志愿填報安排及注意事項、征集志愿計劃、錄取結果查詢等信息;公布招生咨詢電話,開通網上“智能問答系統(tǒng)”及“公眾號咨詢平臺”。本年度,在學校官方網站發(fā)布招生動態(tài)117篇、報考指南40篇。其中,招生動態(tài)欄目瀏覽量170515次,智能問答系統(tǒng)咨詢量43309次,招生就業(yè)公眾號關注數(shù)8695。我校于今年4月份投資31萬元搭建完成學校就業(yè)網絡平臺,截至目前已發(fā)布各類招聘信息71條。
2.財務信息公開情況。
依法依規(guī)做好財務信息主動公開和依申請公開工作,有助于提高學校財務工作的透明度。按照教育部統(tǒng)一部暑要求,嚴格依照財務信息公開的工作規(guī)程,在學校信息公開網站上對批復的學校預決算及時予以公開,將我校的收入預算、支出預算、采購預算、總資產情況、年度總收支等進行公布,便于廣大教職工、社會公眾了解我校收支情況。同時,在我校官網的財務公開專欄中發(fā)布了學院宿舍收費標準、實訓基地建設、設備采購項目、系統(tǒng)培訓軟件、物業(yè)保潔綠化項目等重大采購意向20項,制定、修訂財務管理制度19項。
3.教學管理和學生管理信息公開情況
在教學管理方面,學校堅持合規(guī)性、客觀性、比較性、持續(xù)性的原則,制訂了年度教育質量報告編制工作方案。通過官網的信息公開專欄主動公開《伊春職業(yè)學院教育質量報告》《伊春衛(wèi)生學院教育質量報告》,涵蓋了中、高職學生教育基本情況、專業(yè)概況、師資隊伍和教學資源等基本數(shù)據(jù)和人才培養(yǎng)特色、產教融合、職普融通、特色發(fā)展和校際合作等實施情況;通過學生工作部公眾號平臺主動公開學校資助政策、國家助學貸款等方面的相關政策和文件,保證學生有效獲取學業(yè)支持的相關信息。
4.人事工作信息公開情況
我校嚴格按照《黑龍江省事業(yè)單位公開招聘工作人員實施細則》(黑人社發(fā)〔2014〕63號)有關規(guī)定,及時在學校官網和微信公眾號公開發(fā)布學校教師、輔導員招聘方案、崗位信息、報名與資格審查、考試及體檢時間等信息共計72篇。
三、依申請公開信息的情況
學校在信息公開制度中明確了依申請公開的受理機構為學院黨政辦公室,并在學校主頁信息公開專欄中公開了受理程序、聯(lián)系方式。2023-2024學年度,學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請,未產生依申請公開的收費、減免情況。
四、對信息公開的評議情況
信息公開工作自覺接受上級部門、全社會以及校內師生的監(jiān)督,能夠及時準確的公開公示規(guī)定的內容和信息,積極回應師生群眾的問詢和關切。截至目前,學校未因信息公開工作遭到舉報或投訴。
五、存在的主要問題和改進措施
學校高度重視并有序推進信息公開工作,2023-2024學年度,學校逐步規(guī)范信息公開工作,不斷豐富工作舉措,深化公開內容、在制度、財務、招生、人事、學生管理等方面的公開力度顯著提升。但在落實公開信息工作過程中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:一是思想認識有待進一步提高,各部門對信息公開工作重視程度和推進力度不平衡;二是重點領域信息公開工作有待進一步深化,系統(tǒng)化運行有待進一步加強;三是信息公開工作內容和形式有待進一步拓展,信息化的公開載體有待進一步完善。下一階段,學校將采取以下措施著力做好信息公開工作:
1.加強對信息公開工作的領導,深刻認識信息公開對辦學治校的重要作用,健全學校信息公開內容審查和更新維護機制;不斷推進決策公開、執(zhí)行公開、管理公開、服務公開、結果公開,及時回應師生的關注、關切。加強對部門信息公開工作的指導、督促和檢查,促進學校信息公開工作的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化運行,不斷優(yōu)化主動公開流程,提升學校信息公開整體工作水平。
2.根據(jù)學校發(fā)展變化和信息公開工作的實際,不斷豐富信息公開內容,做好動態(tài)更新。充分利用微信、微博等網絡平臺,在全面公開的基礎上,著力突出招生、財務、人事招聘等重點領域,重視涉及師生切身利益和社會關注度高的信息公開,實時發(fā)布、及時更新主動公開的信息內容。同時,深入學習貫徹信息公開有關規(guī)定制度和文件要求,組織開展信息公開業(yè)務的理論培訓和技能培訓,加強與兄弟高校的交流合作,促進信息公開隊伍思想認識不斷深化,業(yè)務水平能力不斷提升。